Rundum-Sorglos-Softwarepaket für Tafeln
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“Das derzeit beste Tafel-Software-Komplettpaket inkl. Premium-Support auf dem Markt”
Über 33 Tafeln (bundesweit verteilt) sind davon überzeugt – Und Sie?
Hier stecken ca. 20 Jahre Tafelerfahrungen drin. Wir optimieren diese immer wieder nach den Anforderungen der Tafeln – nach dem Motto “von Tafel für Tafel”.
Diese Software unterstützt alle 3 Tafel-Grundsysteme!
Diese ist übersichtlich, flexibel, vielseitig, besitzt sehr viele komfortable Funktionen, ist einfach in der Bedienung (optimiert für “ältere” Anwender), bietet direkten Entwickler-Support, vereinfacht ihren Workflow und ist dazu preislich unschlagbar!
Weiterentwicklungen, Premium-Support, Schulungen sowie das “Rundum-Sorglos-Paket” direkt vom Entwickler runden das Paket ab. Dies u.v.m. macht es zur “Die Tafel-Software“.
Lesen Sie weiter unten den Kommentar der Baronin A. Riedesel FzE von der Lauterbacher Tafel e.V. sowie weitere Referenzen.
Das komplette Softwarepaket enthält unter anderem:
Kunden- / Helferverwaltung
Kundenausweis digital aufs Handy, prof. mit einem Kartendrucker oder ganz normal auf Papier, autom. Kundenverteilung, Statistiken, Berichte speziell für die jährliche Bundestafel, viele weitere Berichte, Etiketten, digitale Kundenakte, Verwaltung Tafelhelfer inkl. Helferausweis, Zeiterfassung, Verwaltung von Schulungsmaßnahmen oder jährliche Führerscheinkontrolle, Erklärungen für Fahrer/Beifahrer, Mitnahmeregeln, Hygiene, Vertraulichkeit, usw., Wordbriefe automatisch mit Kundendaten befüllen, uvm.
Prüfung der Abholberechtigung
Völlig automatische Prüfung des Kundenausweises (nur vor dem Scanner halten, alles andere geht automatisch) ob der der Kunde heute abholberechtigt ist. Dabei werden viele versch. Prüfungen ohne eingreifen des Anwenders durchgeführt. Am Ende sehen und hören Sie durch Ampelfarben und aktustische Ansagen das Prüfungsergebnis. Zudem gibt es ein Aufgabenmodul um schnell versch. Aufgaben zum Kunden digital zu erfassen, sodass diese in den nächsten Tagen in aller Ruhe vom Büro-Team abgearbeitet werden könnnen.
Monitorfunktion
Ihre Prüfungsstelle und die eigentliche Warenausgabe sind räumlich getrennt? Keine Problem, in der Warenausgabe haben Sie über die Monitorfunktion alles im Blick.
Zeiterfassung
Digitale Erfassung der Anwesenheiten von Tafelhelfern. Ihnen steht eine Anwesenheitsliste, sowie ein Monats- und Jahresjournal zur Verfügung.
Abrechnungsmodul
Stornomöglichkeit, Tages-, Monats,- Jahresabrechnung, Excelexporte, Tages-, Montas-, Jahresvergleiche, Coronaliste / Zeugenlisten
Bilder-/Scannerassistent
Ein speziell entwickeltes Tool um ein Kunden/Abholer/Helfer-Bild mit nur einem Klick dem Kunden/Abholer/Helfer zuzuordnen. Zudem Anzeige- und Zuordnungsmöglichkeit von eingescannten Dokumenten in bzw. aus der Kundenakte.
Tafelmenü
Zentrales Menü zum einfachen Starten aller Programme inkl. Supportinfos, Installation, Einstellungen und wichtige Internetlinks zur Hard- und Software, Supportformular, Was ist neu, Updatemöglichkeit aller Programme
Viele weitere Tools
Zeiterfassung mit Monats- und Jahresjournal bezüglich der Ehrenamtspauschale, Excelexport, bedrucken der Rückseite für Kartendrucker, Liste Abholtermine für Kunden, Aufgabenmodul, Wartungsmodul, autom. Anwesenheitslisten durch “stempeln” der Helferausweise, WebCam-Modul, autom. Datenbankpflege z.B. 90 Tage ohne Abholung -> Kunde automatisch auf Inaktiv setzten, uvm. – Demnächst: Kassenbuch
Onlinehilfe / Videosprechstunde / Support
Premium-Support gibt es kostenfrei via WhatsApp – Schnell, einfach, schreiben oder sprechen, Bilder sehden, alles kein Problem mit WhatsApp. Natürlich können Sie auch ganz normale Mails an den Support schreiben. Eine individuelle Antwort ist garantiert. Viele Tipps, Tricks und weitere Infos gibt es in unserer Onlinehilfe. Regelmässige Videosprechstunden runden das Hilfeangebot ab.
Weiterentwicklung
Die Software entwicklet sich, dank ihrer Ideen und Vorschläge immer weiter und dies schon seit 20 Jahren. Dieses Softwarepaket wurde ausschließlich von und mit Tafeln für Tafeln entwickelt. Regelmässige Updates grantieren, dass Sie auch in akt. Situationen – wie z.B. Corona oder Ukraine – softwareseitig unterstützt werden. Vorschläge sind natürlich jederzeit Willkommen.
Kommentar: Lauterbacher Tafel e.V. – Baronin A. Riedesel FzE (ehem. Vorsitzende):
Hallo Herr Schneider,
Ich möchte mich bei Ihnen ganz herzlich für all Ihre Mühen bedanken, die Sie in die Umstellung der Tafel auf neueste IT investiert haben. Mittlerweile sind die meisten Mitarbeiterinnen, die damit zu tun haben, eingeschult und die Panikattacken sind selten geworden.
Schon jetzt merke ich die vielen Erleichterungen, die auch meine Arbeit wesentlich erleichtern. Die Kunden sind disziplinierter als vorher, es ist ruhiger in der Ausgabe geworden, also nur Vorteile!!
Herzliche GrüßeAndrea Riedesel Frfr. zu Eisenbach
Ehem. Vorsitzende der Lauterbacher Tafel e.V.
Kommentar: Marburger Tafel e.V. – Rita Vaupel (Vorsitzende):
Hallo Herr Schneider,
Wir können wirklich rundherum zufrieden sein, wenn ich daran denke, dass wir das System schon vor Jahren hätten haben können, ich könnte mir in den Hintern beißen!
Rita Vaupel
Vorsitzende der Marburger Tafel e.V.
Kommentar: Butzbacher Tafel e.V. – Armin Lange (ehem. stellv. Vorsitzender):
Hallo Herr Schneider,
das Jahr geht zu Ende und ich möchte das zum Anlass nehmen, mich sehr herzlich bei Ihnen zu bedanken! Sie haben uns nicht nur eine prima und durchdachte Software installiert, sondern waren uns auch eine unglaubliche gute Unterstützung (im wahrsten Sinne rund um die Uhr) und den vielen, flott umgesetzten Wünschen der Tafel Butzbach, aber vor allem uns eine große Hilfe. Wir wissen beide, dass andere oft nicht einschätzen können, wieviel Arbeit und Herzblut hinter dieser scheinbar so einfachen Arbeit steckt; die User sehen nur das Ergebnis aber nicht die viele Arbeit dahinter. Deswegen hiermit nochmal meinen ausgesprochenen Dank, und Ihnen eine frohe Weihnachtszeit sowie einen guten Rutsch in ein erfolgreiches und gesundes 2022 wünschen.Ich freue mich auf die weitere gute Zusammenarbeit & Grüße
Armin Lange
ehem. stellv. Vorsitzender der Butzbacher Tafel e.V.
Kommentar: Uetersener Tafel e.V. – Claus Hammerich (Projektleiter):
Hallo Hr. Schneider,
das ist der Service-Plus🥇 Ihr begleitender Service ist schon unschlagbar; jetzt gibt es den proaktiven Service on top – das ist die Königsklasse der IT-Servicehäuser🏆 Vielen Dank für diese Warnung und die perfekte Lösungsbeschreibung dazu. Ein dickes Dankeschön von der Tafel Uetersen.
Claus Hammerich
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